KVKK Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ( KVKK )
ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, şirketimize iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarını kapsamaktadır. Şirketimizce oluşturulan KVKK politikalarımızı https://bursateleferik.com.tr/ internet adresimizden inceleyebilirsiniz.
1.Veri Sorumlusu:
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bursa Teleferik A.Ş. (“Şirket”), (Piremir Mahallesi, Teleferik Caddesi No :88 Yıldırım/BURSA) Vergi Dairesi: Nilüfer Vergi No : 1910568103, Mersis No: 0191056810300015, Ticaret Sicil No: 78569 tarafından, Kanunun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
2.1. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayının işe kabul, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme, başvuruyu yapan ilgili kişinin, talep ettiği çalışma pozisyonuna uygunluğun değerlendirilmesi, referans olarak gösterilen kişilerle iletişimin sağlanması, bilgilerin teyit edilmesi, çalışan adayı ile gerekli iletişimin sağlanması, iş başvurusunun olumsuz sonuçlanması durumunda, sonraki dönemlerde oluşabilecek uygun iş pozisyonlar için adayın yeniden değerlendirilmesi, talep edilen uygun ücretin belirlenmesi faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğü amaçlarıyla kişisel verileriniz KVK Kanunun 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak belirlenen şartlar ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
2.2.İşlenen Kişisel Verileriniz
Kimlik bilgileriniz (T.C./Yabancı Kimlik No, adınız ve soyadınız, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba, kardeş, çocuk bilgisi, medeni haliniz, cinsiyetiniz, uyruğunuz, medeni durum, pasaport bilgileri, sürücü belgesi üzerinde yer alan bilgiler, nüfus kimlik belgeniz veya kimlik paylaşım sistemi üzerinde yer alan diğer nüfus kimlik bilgileri)
İletişim bilgileriniz (Telefon numaralarınız, iletişim adresi, e-posta adresiniz )
Lokasyon bilgileriniz (Adres, bulunduğunuz yerin konum bilgileri)
Eğitim ve Meslek Bilgileri (Özgeçmiş bilgileri, eğitim, diploma bilgileri, sertifika bilgisi, SGK bilgileri, hizmet dökümü, işe giriş, çıkış bilgileri, aile bireylerinin nüfus kayıt bilgileri, iş başvuru formunda yer alan bilgiler, yabancı dil, bilgisayar, iş tecrübesine dair bilgiler, referans bilgileri, askerlik, ücret talep bilgisi, boy ve kilo bilgisi )
İşlem Güvenliği Bilgileri (İnternet giriş çıkış kayıtları, IP bilgileri, elektronik ortamda işlenen ID, şifre, parola, kullanıcı, üyelik bilgileri)
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Çalışan adaylarının şirketimizi ve eklentilerini, ofislerimizi ziyaret etmeleri halinde giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıt görüntüleriniz, otoparkımızı kullanmanız halinde araç plaka bilgileriniz, doldurmuş olduğunuz formlarda yer alan bilgiler)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Doldurulan, basılı formlar, özgeçmiş, cv, evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, işe başvuru ve şirket faaliyetleri kapsamında gerektiğinde alınan fotoğraf bilginiz, kullanılması halinde çağrı merkezi hizmetleri vasıtasıyla kaydedilen ses kayıtları)
Sağlık Bilgileri (Sağlık raporları, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık ve fiziksel engellilik durum bilgileri, geçirmiş olduğu hastalık bilgileri, sağlık testlerine dair bilgiler)
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri (Sabıka kaydı, hükümlülük, adli durum bilgileri)
3.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, şirkete ait elektronik verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla, yurtiçi ve yurt dışında bulunan şirkete yazılım, donanım, teknolojisi hizmeti veren bilgi işlem, teknoloji firmalarına, hizmet sağlayıcılarına, yurtiçi ve yurtdışında bulunan veri tabanına, şirket hissedarlarına/ortaklarına, iş ortaklarına, şirket çalışanlarına, avukatlık bürolarına, danışmanlık firmalarına, insan kaynakları hizmeti sunan internet sitelerine, özel istihdam bürolarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Kanunun 8., 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, yukarıda yazılı 2.1 maddesinde yazılı amaçlar doğrultusunda şirket faaliyetleri ile sınırlı olarak, gerektiğinde aktarılmaktadır.
4.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:
Kişisel verileriniz, şirketimizin insan kaynakları birimi ve ilgili diğer birimleri tarafından, internet sitemiz üzerinden doldurulacak formlar, üçüncü taraf istihdam hizmetleri veren internet siteleri, İŞKUR, özel istihdam büroları, aracı kurum ve kuruluşlar aracılığı ile şirketimizde fiziki olarak doldurulan yazılı başvuru formları ve mülakatlar ile referans görüşmeleri, yapmış olduğumuz araştırmalarla, yazılı veya elektronik olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla kişisel verileriniz işlenmekte ve toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; şirketimizin tabi olduğu yasal düzenlemelere uygun olarak, olarak ilgili kişinin açık rızasına dayalı olarak işlenmektedir. Ayrıca, açık rıza aranmaksızın, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kişisel verinin, alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, şirket meşru menfaatleri için kişisel veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebepleriyle, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. ve 6. maddelerine, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğin 5/1-h. maddesine uygun olarak belirtilen amaçlara sınırlı olarak işlenmekte, toplanmakta ve aktarılmaktadır. Kişisel verileriniz şirket faaliyetleri kapsamında ilgili mevzuatlarda ve internet sitesinde ilan edilen saklama ve imha politikasında yazılı süre kadar muhafaza edilerek saklanmaktadır.
5.Kişisel Veri Sahibinin Hakları ( Başvuru Hakkı ) :
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre veri sorumlusu olarak Bursa Teleferik A.Ş. (“Şirket”), (Piremir Mahallesi, Teleferik Caddesi No :88 Yıldırım/BURSA), adresine, Kişisel Veri Sahibi olan ilgili kişinin ekte yer alan BAŞVURU FORMUNU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını şirket adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, Güvenli Elektronik İmza, mobil imza ya da şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimiz sisteminde kayıtlı ilker.cumbul@hs03.kep.tr bulunan Elektronik Posta adresini kullanmak suretiyle e-posta göndererek, yapacağınız şahsi başvuru ile, Noter vasıtasıyla yapacağınız başvuru veya KVK Kurumu’nun belirlediği yöntemlerle ile iletebilirsiniz.
Kanunun 11. maddesi uyarıca; herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu 13/1. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız başvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurumunun belirlediği yukarıda yazılı yöntemlerle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Şirketimiz, başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Bursa Teleferik A.Ş. tarafından hazırlanmış olan, kişisel verilerin işlenmesine dair aydınlatma ve bilgilendirme metnini okuduğumu, şirket tarafından işlenen kişisel verilerimde, güncelleme yapılması gerekmesi halinde, herhangi bir değişiklik olması durumunda bu değişikliği en kısa sürede Şirket’e bildireceğimi, şirket tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini kabul beyan ve taahhüt ederim.